Nous recrutons une assistante administrative
Pour étoffer son équipe, Ymagoo recrute une assistante administrative.
Sous la supervision du responsable administratif, vous assurez les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Gestion des tâches administratives diverses (prise de rendez-vous, gestion agenda, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de divers documents)
- Envoi et réception des courriers
- Assistance commerciale : devis, saisie et suivi de commande, livraison, facturation, recouvrement
- Gestion de la trésorerie : caisse, rapprochement bancaire
- Assistance RH : élaboration état salaire personnel, suivi congés et absences
- Gestion et suivi du paiement fournisseurs et prestataires
Profil :
- Bac +2 minimum en Administration ou équivalent
- Maîtrise des outils informatiques : pack office
- Bonne capacité rédactionnelle
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation et aisance relationnelle
- Autonome, organisée, rigoureuse
Les candidats intéressés sont invités à adresser leur lettre de motivation avec prétentions salariales, leur CV détaillé avec leurs coordonnées téléphoniques et une photo d’identité à : recrutement@ymagoo.com.
N.B. : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
